11. Beregning og utbetaling
Husbanken fastsetter tilskudd til boligtiltak og tilskudd til tiltak for å bedre bosituasjonen til den nasjonale minoriteten romer etter en helhetsvurdering. I vurderingen legges det særlig vekt på tiltakets kostnader og måloppnåelse og muligheten for annen finansiering. For tilskudd til boligtiltak kan Husbanken også stille vilkår om at søker bidrar med egeninnsats/egenkapital, personalressurser, lokaler o.l.
Tilskudd utbetales når prosjektet er fullført og mottakeren har rapportert etter § 7. Utgifter til forsøk eller en pilot kan etter søknad utbetales over to år.
Husbanken fastsetter driftstilskuddet til leieboerorganisasjoner ut ifra en skjønnsmessig vurdering, blant annet basert på antall medlemmer på søknadstidspunktet. Driftstilskuddet utbetales når regnskapet og rapporten etter § 7 er levert Husbanken. Driftstilskuddet kan delutbetales på bakgrunn av regnskap. Det kan søkes om sluttutbetaling 3. kvartal i tilskuddsåret på bakgrunn av ajourført regnskap og rapport som beskriver gjennomførte tiltak. Årsregnskap ettersendes snarest mulig etter årsmøtet og senest innen utgangen av mai (påfølgende år).(Forskrift § 11)
Vilkår for bruk av pengene kommer frem i tilskuddsbrevet.
Tilskuddet kan bortfalle i sin helhet uten forutgående varsel dersom anmodning om sluttutbetaling ikke er framsatt innen fristen som er oppgitt i tilsagnsbrevet. Skjer det forsinkelser og endringer i prosjektet i løpet av prosjektperioden, er det viktig å ta kontakt med Husbanken tidlig. Det kan søkes skriftlig om utsettelse av fristen. Søknaden må begrunnes og sendes i god tid før fristen. Det gis normalt ikke fristforlengelse.
Husbanken kan kreve hele eller deler av tilskuddet tilbakebetalt hvis vilkårene i tilsagnet ikke er oppfylt og det allerede er foretatt delutbetalinger.
Delutbetalinger blir vurdert i hver enkelt sak og gjelder særlig større prosjekter som går over flere år. Ved delutbetaling må dere dokumentere påløpte kostnader i prosjektet. Dette kan være dokumentasjon på fremdrift, påløpte kostnader, utført arbeid slik som timelister, midtveisrapport med mer.
I tilskuddsbrevet står det hvilke vedlegg som skal følge søknaden om sluttutbetaling. Det kan være
- dokumentasjon/sluttrapport som inkluderer egen vurdering av måloppnåelse. Sluttrapporten må følge malen som er vedlagt tilsagnet og inneholde et sammendrag som gir en god oppsummering av prosjektet og oppnådde resultater. Samt en beskrivelse av erfaringer og læringspunkter fra prosjektarbeidet.
- regnskapsutdrag undertegnet av prosjektleder. Regnskapsutdraget skal være bekreftet med revisorattestasjon når tilskuddet er på mer enn 500 000 kroner
Dere må bruke skjemaet HB 8.S.28 Søknad om utbetaling av boligtiltak.
Personkunder (masterstudenter) bør ikke sende skjemaet pr e-post pga personopplysninger.
Personkunder kan sende inn enten pr ordinær post eller via sikker innsending via husbanken.no
Firmaer og kommuner kan også sende inn via lenken over.
Hvis Husbanken ikke har mottatt søknad om utbetaling innen fristen som er oppgitt i vedtaket, vil retten til tilskuddet falle bort.
Det er viktig å ta tidlig kontakt med Husbanken dersom det blir forsinkelser i prosjektet.