Innhenting av opplysninger. Tilgang til opplysninger fra Folkeregistret og skattemyndighetene

Opplysninger skal så langt som mulig innhentes i samarbeid med den som ber om bistand eller slik at han eller hun har kjennskap til innhentingen.

Når det er nødvendig for å utføre oppgaver etter loven her, kan kommunen kreve opplysninger fra andre offentlige organer. Dersom de etterspurte opplysningene er underlagt taushetsplikt, skal spørsmålet om de kan gis uten hinder av taushetsplikten, avgjøres etter de taushetspliktbestemmelsene som gjelder for avgiverorganet. Likt med offentlige organer regnes organisasjoner og private som utfører oppgaver for stat, fylkeskommune eller kommune.

Kommunen kan, uten hinder av taushetsplikt, innhente opplysninger fra Folkeregisteret som er nødvendige for å utføre oppgaver etter loven her. Det samme gjelder opplysninger fra skattemyndighetene som er nødvendige for å utføre oppgaver etter loven her.

Departementet kan gi forskrift, blant annet om hvilke opplysninger kommunen kan innhente, hvilke organer opplysninger kan innhentes fra, og hvilke opplysninger som kan innhentes fra skattemyndighetene etter fjerde ledd annet punktum.

(Forskriftens § 9)

Dette betyr bestemmelsen for kommunen

Bestemmelsen gir kommunen adgang til å innhente opplysninger fra Folkeregisteret og skattemyndighetene når det er nødvendig for å behandle en sak etter boligsosialloven. Formålet er å gi kommunen et tilstrekkelig grunnlag for å vurdere om en person er vanskeligstilt på boligmarkedet og hvilken bistand som eventuelt skal gis.

Kommunen må alltid vurdere om opplysningene er nødvendige i den konkrete saken. Bestemmelsen gir ikke adgang til å innhente opplysninger rutinemessig eller «for sikkerhets skyld». Det skal heller ikke innhentes flere opplysninger enn det saken krever.

Innhenting og behandling av opplysninger skal skje i samsvar med personvernregelverket og reglene om taushetsplikt. Kommunen må kunne begrunne hvorfor opplysningene var nødvende, og hvordan de er brukt i saksbehandlingen.

Kommunen bør ha rutiner som beskriver når opplysninger kan innhentes, hvem som kan gjøre oppslag, hvordan nødvendighetsvurderingen dokumenteres, og hvordan opplysningene behandles og lagres. Dersom kommunen benytter digitale løsninger eller fagsystemer, bør disse understøtte en forsvarlig saksbehandling og dokumentasjon av oppslag og vurderinger.