Kom i gang med Kobo
Ønsker din kommune å ta i bruk Kobo? Her finner dere informasjonen dere trenger for å komme i gang.
Ønsker din kommune å ta i bruk Kobo? Her finner dere informasjonen dere trenger for å komme i gang.
Meld dere på her: Påmelding til innføringsløp.
Er kommunen allerede i gang med innføring? Her finner dere alt innføringsmateriell.
Husbanken samarbeider med KS sine digitaliseringsnettverk om innføring. Ta kontakt med nettverket i din region for mer informasjon.
I forbindelse med innføring kan det være lurt å gjennomføre følgende aktiviteter:
Har du spørsmål i forbindelse med innføringen i din kommune, kan du kontakte oss på kobo@husbanken.no.
Før kommunen kan ta i bruk Kobo, må dere
Det er utviklet en arkivløsning som sender informasjon til kommunens arkiv via Fiks-plattformen.
Følgende systemleverandør har koblet seg på arkivløsningen:
Følgende systemleverandører har foreløpig ikke koblet seg på arkivløsningen:
Hvis din kommune bruker et arkivsystem som ikke er koblet på Kobos arkivløsning, så må det tas høyde for noe manuell arkivering.
Kommunene må ta kostnadene fra arkivleverandører, for jobben som gjøres for å koble seg på arkivløsningen.
Det er utviklet en integrasjon som gjør det mulig å sende brev digitalt til innbygger, via Digdir sin eFormidling-komponent.
Kommunen må i den forbindelse delegere rettigheter i Altinn slik at Husbanken sende brev til innbygger på vegne av kommunen.
Det er utviklet en integrasjon som gjør at opplysninger om inntekt og formue/gjeld innhentes fra Skatteetaten.
Kommunen må i den forbindelse etablere avtale med KS og Skatteetaten om bruk av api for skatt- og inntektsinformasjon.
Det er er utviklet en integrasjon som gjør at opplysninger fra Folkeregisteret innhentes fra Skatteetaten.
Kommunen må i den forbindelse delegere rettigheter i Altinn slik at Husbanken kan slå opp på vegne av kommunen.
Kobo har også en integrasjon med Kartverket, slik at boliger som legges inn i løsningen henter noe informasjon fra matrikkelen. Denne er klar til bruk når tilganger til Kobo er gitt.
Det er utviklet støtte for å importere basisinformasjon om boligene og leiekontraktene via Excel (for eksempel basert på et uttrekk fra FDVU-system).
Husbanken har laget en veileder og mal for dette, og bistår kommunene etter behov med å bruke denne funksjonaliteten:
Kobo er under utvikling og kommer hyppig i nye versjoner. Her finner du oversikt over det som er levert så langt:
Vil du bli bedre kjent med Kobo? Da kan du prøve Kobolab
Av sikkerhetsmessige hensyn er det lagt opp slik at alle som skal bruke Kobo må være innenfor kommunens nettverk (en begrensning på såkalt IP-range). Det betyr i praksis at man enten må sitte fysisk i kommunens lokaler og være koblet til nettet, eller at man bruker en såkalt VPN-forbindelse fra PC-en man sitter på inn mot kommunens nett. Mange kommuner tilbyr for eksempel de ansatte hjemmekontor, og da bruker de en VPN-forbindelse for å koble seg på kommunens nett. Med VPN får man da tilgang til Kobo hvis man også har en rolle i Kobo.
Hvis kommunen har boligene i en stiftelse eller i et kommunalt aksjeselskap kan kommunen melde inn IP-rangen til selskapet også, slik at også de som jobber i dette selskapet kan få tilgang. For å kunne logge på Kobo må de ansatte i tillegg få en eller flere roller i systemet, for eksempel rollen «Kobo boligoversikt» som gir tilgang til all informasjon om boligene.
For eventuelt andre personer hvor kommunen ønsker å gi tilgang må man gjøre følgende:
Det vil ikke koste noe å koble seg på Kobo, men kommunen må ta høyde for kostnader til innføring.
Det kan dreie seg om utgifter til
Kommunene har ulike utfordringer og muligheter. Prosjektet oppfordrer hver kommune til å vurdere sitt gevinstpotensial selv. Kommuner som kobler på Kobo vil få tilgang til mer detaljert informasjon og maler for å planlegge gevinster.
Se også nyhetssaken: – Kobo kan gi samfunnsgevinst på 770 millioner kroner!
120 kommuner har signert databehandleravtale med Husbanken om bruk av Kobo per 30.11.2024:
Arendal, Flekkefjord, Froland, Gjerstad, Iveland, Kvinesdal
Asker, Bærum, Hurdal, Jevnaker, Lunner, Lørenskog, Nannestad, Nes, Nittedal, Nordre Follo, Rælingen, Ullensaker, Vestby, Ås
Lier, Modum, Nore og Uvdal, Ringerike
Alta, Lebesby, Sør-Varanger
Alvdal, Elverum, Gran, Hamar, Kongsvinger, Lillehammer, Lom, Løten, Nord-Aurdal, Rendalen, Ringsaker, Stange, Søndre Land, Sør-Aurdal, Trysil, Vestre Toten, Vågå, Åmot, Øyer, Øystre Slidre
Aukra, Averøy, Hareid, Hustadvika, Sunndal, Surnadal
Alstahaug, Bindal, Bodø, Brønnøy, Dønna, Fauske, Grane, Hemnes, Leirfjord, Lurøy, Rana, Vefsn, Vevelstad, Vågan, Værøy
-
Bjerkreim, Eigersund, Gjesdal, Hjelmeland, Karmøy, Klepp, Sandnes, Sola, Strand, Tysvær
Bamble, Kragerø, Porsgrunn, Seljord, Skien, Tinn
Dyrøy, Harstad, Ibestad, Lavangen, Skjervøy, Tjeldsund, Tromsø
Hitra, Nærøysund, Osen, Steinkjer, Stjørdal
Færder, Holmestrand, Horten, Larvik, Sandefjord, Tønsberg
Alver, Askøy, Bjørnafjorden, Kinn, Kvinnherad, Luster, Osterøy, Sogndal, Stord, Sunnfjord, Ullensvang, Voss
Halden, Moss, Rakkestad, Sarpsborg, Våler, Åmot, Ås, Øyer og Øystre Slidre