Administrativ oppfølging

For å kunne forvalte startlån godt, forutsetter det at kommunen har oversikt over hvordan midlene flyter inn og ut gjennom året, og hvilke likviditetsmessige konsekvenser som kan oppstå ved ulike utlåns- og innlånsstrategier.

Sørg for å ha systemer og rutiner for å holde oversikt over startlånsporteføljen:

• Hvor mange og hvor mye innlån har vi og med hvilke betingelser?
• Hva er rentebindingene og forfallsstruktur?
• Hvor mye innlånsmidler er ubenyttet, og hvor er de plassert?
• Hvordan samsvarer innlånene med utlånene?
• Hva er rentemarginene, eventuelle avvik og estimerte tap?
• Hvor stor del av utlånsporteføljen kommer til å bli refinansiert eller innfridd i løpet av året?

Dersom kommunen bruker en ekstern låneforvalter, må kommunen sørge for å få rapporter fra forvalteren med alle de nødvendige opplysninger om kommunenes utlån.

Ved å logge inn på Mitt kundeforhold på husbanken.no/kunde-i-husbanken får kommunen oversikt over sine løpende lån i Husbanken med rentevilkår, nedbetalingstid og avdragstype. Her kan dere også inngå fastrenteavtaler, endre avdragsprofil, forfallsdato og terminlengde. Ønsker kommunen forlenget nedbetalingstid, må dere kontakte Husbanken skriftlig.

For at startlånsarbeidet innad i kommunen skal fungere, er det viktig

• at ansvarsforholdet mellom økonomienheten og boligkontoret er tydelig avklart
• å ha klare roller og rutiner for intern oppfølging, slik at dere oppdager og håndterer endringer i porteføljen i tide
• å etablere faste tidspunkt for å rapportere internt, for eksempel kvartalsvis. Da bør dere gjennomgå utlånsstatus, risiko og hvor mye som er budsjettert opp imot faktisk bruk av startlånsmidler.