Slik får du borettslaget med på oppgradering

For å overbevise eierne om at borettslaget/sameiet bør oppgraderes, bør styret sette av nok tid til beslutningsprosessen, gi beboerne informasjon i små porsjoner og åpne for dialog. SINTEF Byggforsk og Norske Boligbyggelag (NBBL) har nå testet ut og oppdatert veilederen som skal hjelpe borettslag med å få eiere med på ambisiøse energioppgraderinger.

En oppgradering innebærer å tilføre bygget nye og økte kvaliteter, i motsetning til rehabilitering eller renovering som gjenoppretter byggets opprinnelige standard. Gjennom å oppgradere boligselskapet kan man øke verdien på boligene, spare utgifter til oppvarming og vedlikehold, øke tilgjengeligheten, tryggheten og trivselen.

Borettslag og sameier kan stå overfor store utfordringer når bygningene trenger oppgradering. Det kan være vanskelig å få alle eierne og beboerne til å se fordelene av å velge gode, helhetlige løsninger. 

Derfor har SINTEF Byggforsk og NBBL laget en veileder som gir styrer i boligselskap råd om hvordan de kan gå fram for å skape oppslutning om oppgradering. Veilederen gir anbefalinger om når og hvordan eierne og beboerne bør informeres og involveres, fra oppgraderingen er på idéstadiet til byggestart. Fokus er på hvordan styret kan gi informasjon og kommunisere med eierne og beboerne.

Gå for ambisiøs oppgradering
Veilederen er primært laget for boligselskap som ønsker å gjennomføre omfattende oppgraderingsprosjekter og energieffektiviserende tiltak. Prosessen styret skal igjennom og rådene som gis, vil også kunne være nyttige for mindre oppgraderingsprosjekter. Veilederen bygger på erfaringer fra boligbyggelag og boligselskaper, og er nå testet og revidert. 

– Vi håper en slik veileder vil bidra til at flere borettslag velger å satse på ambisiøs oppgradering, sier seniorforsker Åshild Lappegard Hauge i SINTEF Byggforsk. Hun har ti gode råd til styrer i borettslag som ønsker oppslutning om oppgradering: 

  1. Vær åpen om planer. Gå tidlig ut med informasjon om behov for oppgradering, og legg til rette for god dialog med eierne og beboerne. 
  2. Sett av god tid. La prosjektet og beslutningene modnes. 
  3. Søk råd. Involver boligbyggelaget eller tilsvarende rådgivere tidlig i prosessen. 
  4. Undersøk tidlig i prosessen hva som skal til for å utløse statlige/kommunale tilskudd og lån med gunstige betingelser. 
  5. Samle styret om et felles forslag til oppgradering. 
  6. Bruk personer som kan skape entusiasme når prosjektet skal selges inn til eierne og beboerne. 
  7. La eierne og beboerne komme til orde. Husk at behovet for informasjon er stort, og de må få mulighet til å komme med spørsmål og innspill. Ta disse innspillene på alvor. Dette er viktig for å skape tillit og forankre prosjektet. 
  8. Gi informasjon i små porsjoner, både muntlig og skriftlig. Bruk eksempler, bilder og et lettfattelig språk. 
  9. Sett opp regnestykker som viser økonomiske konsekvenser for den enkelte eier. Vis hvordan kostnader og besparelser påvirker månedlige felleskostnader over tid.
  10. Vent med avstemning i ekstraordinær generalforsamling eller sameiermøte til man er sikker på at eierne er tilstrekkelig informert. Da vil det være større sjanse for å få oppslutning om prosjektet.

Last ned veilederen

Bakgrunnen for rådene i veilederen er gjort rede for i rapporten Bevisste strategier for oppgradering av boligselskaper.

Skap engasjement - seminar i mars 2016

SINTEF og NBBL arrangerer i løpet av våren 2016 seminarer for boligselskaper og andre som er involvert i større oppgraderingsprosjekter. Tema for seminarene er hvordan styrene kan skape engasjement rundt oppgradering i borettslag og sameier. Seminarserien er hovedsakelig finansiert av Husbanken. Deltakelsen er gratis.

Dato og sted for seminarer:
1.3.2016 Kristiansand
2.3.2016 Stavanger
3.3.2016 Bergen
15.3.2016 Oslo
16.3.2016 Trondheim
17.3.2016 Tromsø

Nærmere informasjon om sted, påmelding og program finnes på http://www.nbbl.no/oppgradering.