Slik delegere roller til personer i Altinn

Dette er en bruksanvisning for kommuneansatte som skal bruke e-søknader og andre digitale tjenester i Husbanken som krever identifisering via Altinn.

Steg 1

  1. Gå til https://altinn.no/
  2. Trykk på “Logg inn”
 Skjermbilde av innlogging på Altinn - din digitale dialog med det offentlige. 'Logg inn knapp' midt i bildet
Skjermbildet til "Logg inn" i Altinn

Steg 2

Du må nå logge inn via IDporten

  1. Logg inn med ditt valg av identifikasjon.
 Skjermbildet av ID-porten. Velg elektronisk ID. Valgmuligheter er Minid, bankid, bankid på mobil, buypass id på smartkort, Buypass id på mobil, Commfides, eidas
Skjermbildet valgene i ID-porten

 Steg 3

  1. Klikk på den organisasjonen du nå skal representere/delegere roller for.
 Skjermbilde av hvordan du velger hvilken aktør som skal tildeles rolle. For eksempel klikk på Ålesund kommune hvis det er den kommunen rollene skal tildeles.
Skjermbilde av hvordan du velger hvilken aktør rollen skal tildeles. 

Steg 4

  1.  Klikk på menyen øverst til høyre.
 Skjermbilde som viser at du skal klikke på menyen øverst til høyre
Skjermbildet viser at du skal klikke i menyen øverst til høyre

Step 5

  1. Trykk på “Innstillinger”
 Skjermbilde av at boksen om innstillinger dukker opp på skjermen
Skjermbildet viser boksen innstillinger som dukker opp på skjermen

Steg 6

  1. Trykk på “Andre med rettigheter til virksomheten”
 Skjermbildet viser andre med rettigheter hvor du får oversikt over andre med rettigheter i virksomheten. Knapp med teksten 'andre med rettigheter til virksomheten
Skjermbildet viser hvor du finner informasjon om "andre med rettigheter i virksomheten"

Steg 7

Her har du to valg:

  1. Hvis personen du skal gi roller til ikke har noen roller fra før:
    • Trykk på “Legg til ny person eller virksomhet”
  2. Hvis personen du skal gi rolle til har en rolle fra før:
    • Trykk på boksen med navnet til personen. Du kan hoppe over steg 8 i denne prosessen. Resten av stegene vil være like.
 Skjermbilde som viser flere valg, blant annet to bokser hvor du kan velge ny person/virksomhet eller eksisterende
Skjermbildet viser to valg, legg til ny person eller eksisterende

Steg 8

  1. Fyll inn fødselsnummer og etternavn
  2. Trykk “Neste”
 Skjermbildet viser at du skal fylle ut fødselsnummer og etternavn
Skjermbildet viser hvor du skal taste inn fødselsnummer og etternavn

Steg 9

  1. Trykk på “Har disse rollene”
 Skjermbildet  viser lenke til 'har disse rollene'
Skjermbildet viser hvor du velger "Har disse rollene"

Steg 10

  1. Velg rollene personen skal få ved å å trykke på de aktuelle rollene.
Skjermbildet over de ulike rollene
Skjermbildet viser de ulike rollene personen kan ha.

Steg 11

  1. Valgte roller vises markert med grønn. I dette eksempelet har vi valgt:
    • Begrenset signeringsrett
    • Utfyller/innsender
  2. Trykk “Ferdig” for å lagre valgene.
    Hvis du valgte feil rolle kan det angres ved å trykke på “Angre”
Skjermbildet viser en liste med ulike roller, den du har valgt er markert i grønt, og har en angre knapp på slutten av linjen.
Skjermbildet viser at rollen du har valgt er markert med grønt. 

Steg 12

Denne skjermen vises kun hvis Altinn ikke har en e-postadresse knyttet til personen.

  1. Fyll inn e-post.
  2. Trykk “Fullfør”
Skjermbildet viser et felt midt på skjermen hvor du kan fylle inn en e-postadresse. Deretter knappen fullfør
Skjermbildet viser at du må skrive inn e-post. 

Steg 13

Rollene er nå gitt.

  1. Trykk “Ferdig” hvis det var alle rollene du skulle legge til.
  2. Trykk eventuelt “Gi flere rettigheter” hvis du skal legge til flere.