«E-søknaden er jo så enkel å bruke»
I Arendal bruker 95 prosent av alle som søker bostøtte den digitale søknaden til Husbanken. Det er takket være engasjerte medarbeidere som er på tilbudssiden både i kommunen og i NAV. Hilde Hegerlund er en av dem. To dager i uken veileder hun flyktninger i bostøtte og økonomi på voksenopplæringen i Arendal.
Ni av ti søkere har e-ID, og kan bruke digitale tjenester. Elektronisk søknad skal alltid være førstevalget ved søknad om bostøtte. Til tross for det var det kun 45 prosent som søkte bostøtte elektronisk i 2017. Vi oppfordrer alle kommuner til å bidra i arbeidet med å få flere bostøttesøkere til å bruke e-søknaden og de digitale selvbetjeningstjenestene!
Per februar i år er det spesielt Arendal kommune som utmerket seg med så mye som 95 prosent digitale søknader. På plassene deretter kommer Randaberg og Sunndal kommune, også de med over 90 prosent.
I Arendal bruker 95 prosent av alle som søker bostøtte den digitale søknaden til Husbanken. I tillegg til veiledning av flyktninger i bostøtte og økonomi to dager i uken er det drop-in- veiledning om bostøtte på servicetorget i kommunen etter annonsering på Facebook. Dette er to av flere tiltak hun gjør med mål om å bli beste kommune i landet på bostøtte.
- Vi prøver jo bare å ta oppfordringen fra Husbanken om å spre informasjon om bostøtten og hjelpe folk å søke. Da har vi funnet ut at vi må være aktive med informasjon og opplæring internt, og stille opp der folk er. E-søknaden er jo så enkel å bruke, det må vi fortelle så mange som mulig, sier Hegerlund.
Hilde Hegerlund har kø utenfor kontoret sitt på voksenopplæringen når hun tilbyr drop-in-veiledning i bostøtte en gang i uken.
Fordeler med elektronisk søknad
Kommunene forteller at mange er svært glade for å få hjelp til å bli digitale brukere, og det er mange fordeler:
- Ved e-søknad blir mange opplysninger innhentet automatisk og søker får spørsmål tilpasset sin situasjon.
- Søker kan også gjøre endringer elektronisk.
- Kan søke hele døgnet – ikke avhengig av åpningstidene til kommunen.
- Søker får bekreftelse på at søknaden er sendt og når de kan forvente svar.
- Det er ressursbesparende for kommunen.
- Søker får mulighet til å være anonym (i små kommuner kan dette være en fordel).
- Søknaden blir registrert i tide og på riktig termin.
Hva kan din kommune gjøre for å øke andelen?
- Informere om elektronisk søknad på kommunesidene, Facebook, Nav, flyktningetjenesten og eventuelle andre om at elektronisk søknad er førstevalget.
- Ansatte i kommunen kjenner til hvordan de gir god veiledning i elektronisk søknad – elektronisk søknad er første valget.
- Bruke tid på å veilede søkerne.
- Servicesenteret bistår søkere i publikumsmottaket som trenger hjelp til å søke.
- Fast Drop-in dag der søker kan møte opp å få bistand til å søke elektronisk.
- Følge opp søkere som har søkt på papir og informere om at de kan søke elektronisk.
- Bistå søker med å søke om bankbrikke.
- Ta med nettbrett når du er på hjemmebesøk slik at søker kan søke bostøtte.